Privacy Policy – Applicazione Newsletter

Ultimo aggiornamento: 5/20/2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato dall’applicazione che consente la creazione, gestione e invio di newsletter tramite server SMTP proprietario. L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:
Andrea Del Vecchio
Via novara 117 00040 Ardea (Rm)
Email: info@xws.it

2. Tipologie di dati trattati

L’applicazione tratta esclusivamente i dati necessari per la gestione e l’invio delle newsletter:

Dati forniti dall’utente

• Nome e cognome (se presenti)
• Indirizzo email
• Liste di contatti create dall’utente
• Contenuti delle newsletter (testo, immagini, allegati)

Dati tecnici

• Data e ora di creazione o modifica delle newsletter
• Log di invio tramite SMTP (esito, timestamp)

L’applicazione non raccoglie dati di navigazione, cookie di profilazione o dati non necessari al servizio.

3. Finalità del trattamento

1. Creazione e gestione delle newsletter
   L’utente può creare, modificare e salvare contenuti da inviare ai propri destinatari.
2. Invio delle newsletter tramite server SMTP
   L’applicazione utilizza il server SMTP configurato dal Titolare per inviare le comunicazioni.
3. Gestione delle liste di contatti
   L’utente può creare, modificare e cancellare liste di destinatari.
4. Adempimento di obblighi di legge
   Se richiesto da autorità competenti.

4. Base giuridica del trattamento

• Art. 6(1)(b) GDPR – Esecuzione di un contratto
  Il trattamento è necessario per fornire il servizio di gestione newsletter richiesto dall’utente.
• Art. 6(1)(a) GDPR – Consenso
  Per l’invio delle newsletter ai destinatari finali, il Titolare deve assicurarsi che i contatti abbiano espresso un consenso valido.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, integrità, riservatezza e disponibilità dei dati. I dati non vengono utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa.

6. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario a:

• mantenere le newsletter create dall’utente;
• gestire le liste di contatti;
• documentare gli invii effettuati.

L’utente può in qualsiasi momento cancellare newsletter e contatti tramite le funzionalità dell’applicazione.

7. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati:

• non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali;
• non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, salvo diversa indicazione tecnica;
• sono trattati tramite il server SMTP configurato dal Titolare.

Eventuali fornitori tecnici (es. hosting, server, backup) operano come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

8. Diritti dell’interessato

L’utente e i destinatari delle newsletter possono esercitare i seguenti diritti:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”);
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento;
• revoca del consenso, ove il trattamento si basi su di esso.
• Tutti i dati possono essere cancellati esercitando il diritto all'oblio inviando una email a info@xws.it scrivendo nel corpo le proprie volontà di cancellazione e indicando la propria email di registrazione al sistema. Il titolare provvederà entro 30gg ad eliminare tutto

Le richieste possono essere inviate a:
Email: info@xws.it

9. Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:

• autenticazione degli utenti tramite credenziali e/o cookie di sessione;
• protezione dell’accesso al server SMTP;
• utilizzo di protocolli sicuri (es. HTTPS) ove disponibili;
• limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno rese disponibili all’interno dell’applicazione o sul sito web associato.